KLYS söker vikarierande koordinator

KLYS söker vikarierande koordinator
21 februari, 2019 Evelina Lundkvist

KLYS söker vikarierande koordinator

KLYS utgör en samlad röst för Sveriges kulturskapare och företräder genom sina fjorton medlemsorganisationer ca 30 000 konstnärligt yrkesverksamma i landet. Vår främsta uppgift är att förbättra kulturskapares sociala och ekonomiska villkor.

Eftersom vår koordinator går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie under 12 månader eller längre. Du som söker ska trivas som koordinator i en assisterande roll med många kontaktytor. Tjänsten är placerad på KLYS kontor på Kungsholmen, med uppgift att på uppdrag av KLYS verksamhetsledare, KLYS arbetsutskott och nämnd ge stöd och service samt att bidra till samordning av verksamheten.

Du ingår i ett mindre team bestående av verksamhetsledare, regionalpolitisk sekreterare samt deltidsarvoderad ordförande. Arbetet innebär bland annat att ge stöd och service till medlemsorganisationerna och bidra till samordning av verksamheten, kommunicera med dessa samt med myndigheter och institutioner, förbereda arbetet i KLYS arbetsutskott och nämnd samt föra protokoll, och att i samarbete förbereda och anordna möten och seminarier i KLYS regi. Du ansvarar också för den löpande bokföringen, betalning av fakturor, håller KLYS webb och sociala medier uppdaterade, författar kallelser, informationstexter och liknande.

Kvalifikationer:

  • Administrativ erfarenhet.
  • Erfarenhet av att självständigt arbeta med administration i en liten organisation.
  • Förmåga att hantera ett mångfacetterat uppdrag med högt tempo.
  • Erfarenhet av ekonomihantering såsom enklare bokföring.
  • Goda kunskaper om webbpublicering, omvärldsbevakning och vana att kommunicera via sociala medier.
  • Goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt lätt för att uttrycka sig i tal och skrift.
  • Som person vill vi att du har god social kompetens, är flexibel och lösningsfokuserad, strukturerad och med god organisationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning: Heltid (100%)
Tillträde och tidsperiod: april 2019 t.o.m. april 2020 eller längre
Sista ansökningsdag: Fredagen den 8 mars. Skicka ansökan via mejl till: evelina.lundkvist@klys.se
Kontakt:
verksamhetsledare Ulrica Källén 0733-40 00 33 eller administratör/koordinator Evelina Lundkvist 0709-48 09 63